PINQ Exceptions & Investigations

Über 90 % aller Zahlungen laufen heute automatisiert und fehlerfrei ab. Doch die verbleibenden Ausnahmefälle – Reklamationen, Rückrufe, Statusanfragen – binden unverhältnismäßig viele Ressourcen. PINQ E&I löst genau das: vollautomatisch, rund um die Uhr, für jeden Nachfragetyp.

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Warum manuelle E&I-Prozesse Banken teuer zu stehen kommen

Der internationale Zahlungsverkehr wächst rasant: Täglich werden mittlerweile rund 53 Millionen SWIFT-Nachrichten ausgetauscht. Und obwohl über 90 % der Transaktionsprozesse heute vollautomatisiert und korrekt ablaufen, führen gemäß SWIFT-Umfragen bis zu 5 % aller Zahlungsanweisungen zu Nachfragen oder Reklamationen. Bei diesem Volumen bedeutet das täglich hunderttausende Ausnahmefälle – die ohne Automatisierung manuell bearbeitet werden müssen.

Das Ergebnis: Die Klärung eines einzelnen Falls dauert im Schnitt noch immer 5 bis 10 Tage, obwohl die zugehörige Zahlung längst abgewickelt ist – ein strukturelles Missverhältnis, das Ressourcen bindet, Kunden frustriert und regulatorischen Druck erzeugt.

Hinzu kommt: Mit der SWIFT-Pflichtmigration auf ISO 20022 fallen die bisherigen freien MT-Nachrichten (MTn95, MTn96, MTn99) für E&I ab November 2027 vollständig weg. Institute, die nicht rechtzeitig vorbereitet sind, haben dann kein funktionsfähiges Nachfragesystem mehr.

Fehlende Kanal-Integration

Nachfrageannahme und Backoffice arbeiten nicht synchron – Medienbrüche erzeugen Doppelarbeit und Fehler.

Steigende Kosten bei wachsendem Volumen

Ohne Automatisierung skaliert der manuelle Aufwand linear mit dem Transaktionsvolumen.

Unzufriedene Kunden

Lange Klärungszeiten und fehlender Transparenz beschädigen das Kundenerlebnis – besonders bei Instant Payments.

Regulatorischer Handlungsbedarf bis 2027

camt.110/111 werden Pflicht. MT-Formate für E&I laufen aus. Frühzeitige Migration zahlt sich aus.

Ein System für alle Case-Typen

PINQ E&I deckt sämtliche Fälle ab, die im internationalen und europäischen Zahlungsverkehr auftreten – von einfachen Statusanfragen bis zu komplexen Compliance-Sachverhalten.

Request for Cancellation

Storno

Rückrufanfragen für Zahlungen in der Kette – über Stop & Recall (camt.056) direkt via SWIFT Case Manager, mit automatischer Statusrückmeldung.

Claim non Receipt

Nichterhalt

Anfragen bei ausgebliebener Gutschrift – automatische Suche im Payment Hub und Abgleich mit dem SWIFT Tracker.

Unable to Apply

Zuordnung

Zahlungen ohne automatische Kontozuordnung – smarte Weiterleitung direkt zum Debitorenagenten, ohne Umwege über Zwischenstellen.

Request for Information

Information

Strukturierte Statusabfragen zu laufenden oder abgeschlossenen Zahlungen – vollständig in camt.110/111 oder MT-Format.

FATF & Geldwäsche

Compliance

FATF-Meldungen, PSD-Compliance und Embargo-Prüfungen direkt in PINQ – optional mit Anbindung an externe Screening-Systeme.

SEPA Investigations

Regulatorik

Vollständige Abbildung von SEPA Credit Transfer- und SEPA Instant-Nachfrageprozessen inkl. EPC-konformer Fristen.

Was PINQ E&I technisch leistet

Die Transformation von klassischen MT-Nachrichten hin zu strukturierten ISO 20022 MX-Formaten erfordert mehr als nur eine reine Konvertierung. PINQ E&I fungiert als intelligente Schaltzentrale, die die Komplexität der verschiedenen Standards (MT, MX, API) abstrahiert und manuelle Prozesse in automatisierte Workflows überführt.

Die Kernfunktionen im Überblick

Automatische Klassifizierung aller Eingangskanäle

MT, ISO 20022 MX, E-Mail und API-Eingaben werden empfangen und dem richtigen Case-Typ zugeordnet – inklusive Freitextscan bei unstrukturierten Nachrichten.

Regelbasiertes Routing & automatischer Case-Abschluss

Geschäftsregeln steuern Priorisierung, Teamzuweisung und Eskalationspfade. Routinefälle werden vollständig automatisch abgeschlossen – ohne manuelle Eingriffe.

Interaktion mit SWIFT Case Manager & gpi Tracker

Direkte Anbindung an den SWIFT Case Orchestrator und gpi Tracker – für vollständige Statustransparenz über alle Zahlungsstationen hinweg in Echtzeit.

Template-gesteuerte Antworten & automatische Erinnerungen

Antwortvorlagen mit automatischer Ersetzung von Referenzen, Beträgen und Valutas. Ausbleibende Gegenantworten werden eskaliert und automatisch erinnert.

Elektronische Akte & vollständige Fallhistorie

Jeder Case erhält eine revisionssichere elektronische Akte mit lückenlosem Nachrichtenverlauf, Bearbeitungsprotokoll und Statushistorie.

Einfache UI für Filialen, Vollumfang für BackOffice

Filialmitarbeiter initiieren Cases und beantworten Rückfragen über eine stark vereinfachte Oberfläche. BackOffice-Teams arbeiten mit vollem Funktionsumfang und konfigurierbaren Worklists.

 

Vergleich der Nachrichtenformate in der Abwicklung

Funktion

Alt (Legacy MT)

Neu (ISO 20022 MX)

Status / Deadline

Anfrage (Request)

MT195 / MT196

camt.110

Produktiv (PINQ)

Antwort (Response)

MT199 (Free Format)

camt.111

Produktiv (PINQ)

Rückruf (Recall)

MT192 / MT199

camt.056

Pflicht ab Nov. 2026

Klärung (Resolution)

MT196 / MT199

camt.029

Pflicht ab Nov. 2026

Auslaufphase

Alle n95/n96/n99

-

Ende Nov. 2027

 

Ihre Vorteile mit PINQ E&I

Die professionelle Nanoversiegelung für das Auto bietet dauerhaften Schutz aus einer Hand für Ihr Fahrzeug. Alle Schritte werden von einem erfahrenen Team übernommen, zum Einsatz kommen nur hochwertige und erprobte Produkte. Die Nanoversiegelung für Autolack läuft wie folgt ab:

Kostenreduktion im Backoffice

Automatisierte Bearbeitung ersetzt manuellen Aufwand. Weniger FTE-Bindung, kürzere Klärungszeiten, keine Verzögerungskosten durch liegengebliebene Cases.

Transparenz für Kunden & Compliance

Kunden erhalten schnellere, qualitativ hochwertigere Antworten. Compliance-Teams sehen lückenlose Audit-Trails. Der Prozess ist durchgängig nachvollziehbar.

Regulatorisch compliant ab Tag 1

SWIFTNet E&I, PSD, SEPA Investigations – und bereits heute camt.110/111 im produktiven Einsatz. Keine Last-Minute-Migration kurz vor November 2027.

Nachfragen automatisieren – jetzt starten.

Erfahren Sie in einem persönlichen Gespräch, wie PINQ E&I Ihre Reklamationsprozesse transformiert und Ihr Institut auf November 2027 vorbereitet.

Interesse geweckt?

Sprechen Sie uns an.

Marc Claas

Product Manager PINQ

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