Wir möchten euch abseits von eurem Studienalltag die Möglichkeit geben, euch auch mit Dingen zu beschäftigen, die ihr gemeinsam im Team "durchspinnen" möchtet.

Hierbei soll der Spaß an erster Stelle stehen. Seht den Solution Jam als eine Veranstaltung, an der ihr euch ausprobieren könnt und eure Teammitglieder mal von einer anderen Seite kennenlernen werdet. Es sollen zwei kreative Tage werden, an denen ihr eurem ganzen Ideenreichtum freien Lauf lassen und erleben könnt, was ihr in nur zwei Tagen alles auf die Beine stellt.

Unser Solution Jam orientiert sich an den Jams, wie es sie z. B. in der Spieleindustrie gibt. Hier kommen Kreative aus allen Disziplinen (Entwickler, Grafiker, Texter, Musiker, Marketing, usw.) zusammen, um an einer Spielidee zu arbeiten.

Zunächst erhaltet ihr eine Bestätigungsmail mit weiterführenden Informationen. Konkretisiert eure Idee, bildet ein Team und überlegt euch einen passenden Namen für euer Team. Am 01. und 09. Juli könnt ihr dann an unseren Jam Sessions teilnehmen, in denen euch der Ablauf noch einmal genau erklärt wird. Im September folgt eine Einladung zur Brown Bag Session in unserem Office, damit ihr bei einem Kaffee und Snacks das Event-Team, die anderen Teilnehmer und die Örtlichkeiten persönlich kennenlernt. 

Grundsätzlich sind alle Ideen erlaubt, die euch einfallen, für die ihr Mitstreiter findet und die im IT-Kontext stehen. Eure Ideen müssen keinen expliziten Mehrwert für das Unternehmen darstellen (falls das doch so ist, ist das natürlich auch ok). Ihr sollt euch mit Themen beschäftigen, die euch interessieren und auf die ihr Lust habt. Eure Ideen können etwas sehr Konkretes aus eurem Tätigkeitsumfeld sein, aber auch aus einem Themenbereich stammen, der für euch neu ist und mit dem ihr euch schon immer einmal beschäftigen wolltet.

Von der Wahl des Themenbereichs wird wohl auch abhängen, was ihr letztlich als Ergebnis nach den zwei Tagen vorstellen könnt. Das Ergebnis kann dann z. B. von ein paar Diagrammen und Bildern zu einer interessanten Geschäftsidee oder Problemlösung über eine schematische Darstellung einer Softwarelösung (Stichwort Papierprototyp) bis zu einem funktionierenden Stück Software reichen.

In eurer Themenwahl seid ihr frei und wir wollen euch nicht in eure Ideen und Projekte reinpfuschen. Zwei Situationen sind für uns aber nicht in Ordnung, sodass wir eingreifen und eure Idee nicht zulassen werden:

Es sind keine Projekte erwünscht, die vor dem Solution Jam gestartet wurden oder schon halbfertig sind.

• Es sollten keine Projekte mitgebracht werden, an denen z. B. privat seit einiger Zeit schon gearbeitet wurde, der Vorsprung gegenüber anderen Teams ist unfair!
• Das Ganze wäre auch keine kreative Gruppenleistung, was ja auch ein Ansinnen der Veranstaltung ist.
• Wenn ihr privat an einem Thema arbeitet und dieses auch im Solution Jam weitertreiben wollt, dann isoliert einen Problembereich, an dem ihr noch nicht gearbeitet habt, und verwendet diesen als Thema.

In den zwei Tagen sollt ihr gemeinsam eine Idee weiterentwickeln und soweit umsetzen, wie es euch möglich ist. Am Ende stellt ihr dann euer Ergebnis in einem Lightning-Talk vor (siehe unten). Das, was ihr am Ende in eurem Lightning-Talk vorstellt, wird auch die Grundlage für die Verleihung der Preise sein. Letztlich werdet ihr eure Ideen in drei Stufen bearbeiten:

Vor dem Solution Jam: Ideen entwickeln

• Die Findung und Entwicklung eurer Ideen könnt und solltet ihr vor dem Solution Jam betreiben.
• Ihr müsst schließlich auch Mitstreiter finden und eine gemeinsame Vorstellung entwickeln, was ihr machen wollt.

Während des Solution Jams: Ideen umsetzen

• Eure Idee solltet ihr während der zwei Tage umsetzen.
• Ihr dürft euch darauf vorbereiten, solltet aber nicht inhaltlich vorarbeiten - wo bleibt denn sonst der Spaß?

Am Ende des Solution Jams: Ideen präsentieren

• Ihr stellt eure Projekte am Ende der Veranstaltung den anderen Teilnehmern und Geschäftsführung der syracom vor.
• Eure Vorstellung wird vermutlich das Einzige sein, was das Publikum (bestehend aus den anderen Teilnehmern) von eurem Projekt mitbekommt, da sie ja während des Jams selbst an ihren Projekten arbeiten.
• Für die Preisverleihung hat euer Lightning-Talk einen nicht zu unterschätzenden Stellenwert, vernachlässigt ihn also nicht!

Vor dem Solution Jam werdet ihr vermutlich eure Ideen diskutieren und euch überlegen, was ihr innerhalb der zwei Tage so auf die Beine stellen könnt. Das ist völlig ok und das solltet ihr auch tun. Ihr dürft aber nicht vorarbeiten, also an dem arbeiten, was ihr am Ende als euer Ergebnis vorstellen wollt. Wenn ihr etwas programmieren wollt oder sogar etwas Feststoffliches bastelt, ist es natürlich ok, wenn ihr eure Werkzeuge vorbereitet und die Materialbeschaffung vorher erledigt.

Gedankliche Vorbereitung ist ok

• Ihr könnt eure Ideen hin und her drehen und euch überlegen, was ihr in den zwei Tagen eigentlich erreichen wollt.
• Ihr könnt Dinge nachlesen und euch aufschlauen.

Infrastruktur vorbereiten ist ok

• Wenn ihr eine spezifische Entwicklungsumgebung aufbauen müsst, könnt ihr das vorher tun und sie an eure Teammitglieder verteilen.
• Wenn ihr irgendwelche Middleware oder Datenbanken aufsetzen müsst, könnt ihr das auch vorher tun.

Materialbeschaffung ist ok

• Wenn ihr z. B. Papier, Holz, Nägel und Werkzeuge braucht, könnt ihr diese vorher selbst beschaffen. Wir unterstützen euch dabei.

Ab 08:00 Uhr am ersten Tag ist Einlass und die Veranstaltung beginnt um 09:00 Uhr. Zuerst gibt es eine Einführung in den Ablaufplan. Danach werdet ihr in die Gruppenarbeit entlassen. Gegen Mittag wird es Essen geben, wir informieren euch wann und wo. Ihr könnt euch das Essen holen, wann ihr wollt, sodass euer kreativer Arbeitsablauf nicht gestört wird.

Am zweiten Tag steht euch das Office ab 07:00 Uhr wieder zur Verfügung. Es gibt allerdings keinen definierten Startzeitpunkt. Ihr bekommt einen reichhaltigen Brunch, sodass ihr voller Energie den zweiten Tag bestreiten könnt. Es geht wieder in die Gruppenarbeit. Gegen 15:00 Uhr beginnen die Lightning-Talks und die Veranstaltung endet mit anschließendem Abendessen und der Preisverleihung.

Lightning-Talks sind Kurzpräsentationen, wie man sie von vielen Konferenzen her kennt. Dieses Format erlaubt es, dass alle Teams ihre Projekte und die Ergebnisse vorstellen können. Jedes Team hat daher genau 5 Minuten Zeit für ihren Lightning-Talk. Dieses Zeitlimit ist strikt einzuhalten. Bei Überschreitung wird der Vortrag durch die Organisatoren abgebrochen. Ziel des Vortrags ist es, den anderen Teilnehmern einen Eindruck von eurem Projekt und den erzielten Ergebnissen zu vermitteln. Im Idealfall überzeugt ihr die Anderen damit, im Anschluss für euer Projekt zu voten.

Es sind während der Präsentationen keine Zwischenfragen erlaubt.

Lightning-Talks sind aufgrund ihrer kurzen und strikten Zeitvorgaben sehr herausfordernd. Entsprechend gelten hier noch mehr die Grundsätze „Delivery is more important than content“ und „Make your point, and make it quickly“. Es geht also darum, den Kern eures Projektes schnell ans Publikum zu vermitteln. Haltet euch nicht mit langen Vorerklärungen auf. Kommt stattdessen direkt auf den Punkt und nutzt alle Möglichkeiten, die ihr habt, um das Publikum zu überzeugen. 

Hier noch ein paar Hilfsfragen, die eventuell für euren Vortrag nützlich sein könnten:

• Was war unsere Inspiration?
• Was macht unsere Idee?
• Wie haben wir die Idee umgesetzt?
• Welchen Herausforderungen sind wir auf dem Weg begegnet?
• Auf was sind wir stolz?
• Was haben wir gelernt?
• Wie könnte es mit der Idee weitergehen?

Auf jeden Fall solltet ihr euer Projekt dennoch vorstellen. Beim Solution Jam geht es um Kreativität und Experimente. Und ein gescheitertes Experiment kann auch einen Nutzen haben. Solange ihr etwas aus dem Projekt gelernt habt, kann diese Erfahrung für andere auch wertvoll sein. Daher kann es dennoch sein, mit dem Projekt zu gewinnen. Alexander Fleming hat das Penizillin auch nur durch ein gescheitertes Experiment entdeckt und am Ende des Tages einen Nobelpreis dafür erhalten.

Das Publikum wählt in geheimer Abstimmung das Projekt aus, das ihnen subjektiv am besten gefallen hat. Das Projekt mit den meisten Stimmen gewinnt den Hauptpreis "Best of Solution Jam". Zusätzlich gibt es noch Sonderpreise, die von unterschiedlichen Jurys vergeben werden.

Lasst euch überraschen, es lohnt sich wirklich!

Nein, Teammitglieder dürfen bei der Abstimmung zum Publikumspreis nicht für ihr eigenes Projekt abstimmen.

Zuschauer sind nicht zugelassen und das Office steht den Teilnehmern, Orga-Team und Jury-Mitgliedern an den beiden Tagen exklusiv zur Verfügung.