Im Schatten der IT: gefährliches Software-Chaos

Viele Mitarbeiter, viele verschiedene Softwarelösungen, wenig Kontrolle. Digitalen Diensten wird schnell vertraut. Sie sind leicht zugänglich, flexibel einsetzbar, häufig kostenlos. So auch die stark verbreiteten SaaS-Angebote im Freemium-Paket. Problem gelöst? Nicht für die IT-Sicherheit. Der Wildwuchs untergräbt etablierte Prozesse zur Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Vorschriften. So stehen einer Schatten-IT Tür und Tor offen. Sicher nicht mehr sicher.

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IT-Sicherheit im Nebel

Die Einhaltung von Compliance-Vorgaben war noch nie eine einfache Aufgabe. Mit den zunehmend genutzten Cloud-Anwendungen wird dies noch anspruchsvoller. Cloud-Anwendungen wie Software-as-a-Service (SaaS) sind einfach nutzbar, schnell verfügbar und mit geringen Kosten verbunden. Damit stellen sie eine wachsende Herausforderung für IT-Verantwortliche dar. Oft entsteht – meist ungewollt – eine Schatten-IT. Solch dunkle Ecken berücksichtigen weder Datenschutz noch IT-Sicherheit. Und sie entsprechen auch hinsichtlich der Finanzplanung und Budgetierung nicht den Unternehmensrichtlinien und Compliance-Vorgaben. Es ist entscheidend, Umgebungen zu schaffen, in denen Schatten-IT auf legale Weise integriert werden kann, während gleichzeitig die Unternehmensvorgaben und Compliance-Anforderungen gewahrt bleiben.

So vermeiden Sie die Entstehung einer Schatten-IT.

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Die Gefahren der Schatten-IT sind keine Kleinigkeit

Sicherheitsrisiken: Datenschutzverletzungen, Malware, unbefugter Zugriff.

Mangelnde Kontrolle: Keine Überwachung, fehlende Updates.

Kompatibilitätsprobleme: Integrationsschwierigkeiten.

Unzureichende Back-ups: Datenverlustgefahr.

Mangelnde Compliance: Verstoß gegen Vorschriften.

Kostenfaktor: Unnötige Ausgaben.

Schlechte Performance: Beeinträchtigung der Netzwerk- und System- leistung.

Verlust von Datenkontrolle: Unklarer Datenfluss und Datenhoheit.

In einer zunehmend vernetzten Welt können so beispielsweise vertrauliche Unternehmensdaten auf Server gelangen, die sich oft außerhalb der direkten Kontrolle des Unternehmens befinden. Und auch die Einhaltung von unternehmensinternen Compliance-Vorgaben ist von größter Bedeutung, da sie verschiedene Aspekte wie Informationssicherheit, Urheberrechtsschutz, Lizenz- und Datenschutz sowie Aufbewahrungspflichten umfasst. Die Schatten-IT führt zu Effizienzproblemen in der Organisation, was sich durch Doppelkauf von Softwarelizenzen und redundante technische Lösungen zeigt. Dies sind nur einige Beispiele, wie sie sich im Unternehmensalltag zeigen.

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Jede SaaS-Anwendung wird ins Visier genommen und betrachtet, ob sie Ihren Sicherheitsrichtlinien entspricht. Blockieren oder integrieren?

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Sicherer Prozess

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